
Zapier AI 自動化工具教學課程目標受眾: 想要提高工作效率、簡化重複性任務的職場人士、企業管理者、自由職業者,以及對自動化流程感興趣的任何人,無需編程經驗。
Zapier AI 自動化工具教學課程目標:
了解 Zapier 平台及其核心概念,包括 Zaps、Triggers、Actions 等。
掌握使用 Zapier 連接不同應用程式,自動化執行任務的技巧。
學習使用 Zapier 內建的 AI 功能,例如:格式化文本、翻譯語言、生成文案等。
透過實際案例,引導學員構建自己的自動化流程,解決實際工作中的問題。
激發學員的創新思維,探索更多 Zapier 自動化應用的可能性。
Zapier AI 自動化工具教學課程大綱:
模組一:認識 Zapier 與自動化世界 (約 30 分鐘)
1.1 效率革命:自動化的力量
闡述自動化的好處,例如:節省時間、減少錯誤、提高效率等。
介紹 Zapier 的定位和功能,以及它如何幫助用戶實現自動化。
1.2 Zapier 平台導覽
演示 Zapier 的操作界面,引導學員熟悉平台的主要功能和導航。
解釋 Zapier 的核心概念,包括 Zaps、Triggers、Actions、Filters 等。
模組二:Zapier 基礎操作與應用實踐 (約 45 分鐘)
2.1 創建你的第一個 Zap
引導學員創建一個簡單的 Zap,例如:將新的 Gmail 郵件添加到 Google Sheets。
詳細講解 Zap 的創建步驟,包括選擇 Trigger 和 Action,以及設定相關參數。
2.2 連接常用應用程式
介紹 Zapier 支持的常用應用程式,例如:Gmail、Google Calendar、Slack、Trello 等。
演示如何連接不同的應用程式,並設定數據傳輸的規則。
2.3 多步驟 Zaps:構建更複雜的自動化流程
講解如何創建包含多個 Actions 的 Zap,實現更複雜的自動化流程。
例如:當收到新的 Typeform 表單提交時,同時將數據添加到 Google Sheets 和發送 Slack 通知。
模組三:活用 Zapier 內建 AI 功能 (約 60 分鐘)
3.1 文本格式化與轉換
講解如何使用 Zapier 內建的 AI 功能,例如:格式化文本、提取關鍵字、總結文本等。
示範如何將這些 AI 功能應用到實際的 Zap 中,例如:自動整理郵件內容、生成報告摘要等。
3.2 語言翻譯與本地化
講解如何使用 Zapier 的翻譯功能,自動翻譯不同語言的文本。
示範如何將翻譯功能應用到多語言的客戶溝通、內容創作等場景。
3.3 AI 文案生成與內容創作
介紹如何使用 Zapier 的 AI 文案生成功能,例如:生成產品描述、撰寫社群媒體貼文等。
探討如何結合其他工具和技巧,提升 AI 文案生成的品質和效率。
模組四:Zapier 高階技巧與最佳實踐 (約 60 分鐘)
4.1 Filters 和 Paths:精準控制自動化流程
講解如何使用 Filters 和 Paths,根據特定條件執行不同的 Actions,實現更精準的自動化控制。
4.2 錯誤處理與調試技巧
介紹 Zapier 的錯誤處理機制,以及如何調試 Zap 中出現的問題。
4.3 Zapier 的最佳實踐:構建高效、穩定的自動化流程
分享 Zapier 的使用技巧和最佳實踐,例如:如何命名 Zap、如何管理大量的 Zaps 等。
模組五:創作實戰:打造你的專屬自動化方案 (約 60 分鐘)
5.1 案例分析:解構優秀的自動化方案
分析一些優秀的 Zapier 自動化案例,講解其設計思路和應用技巧。
5.2 需求分析與方案設計
引導學員分析自身的實際需求,並設計相應的自動化方案。
5.3 實戰演練:構建你的自動化流程
提供實戰練習機會,讓學員親自動手構建自己的自動化流程。
提供個別指導和反饋,幫助學員解決遇到的問題。
模組六:展望未來:自動化的無限可能 (約 15 分鐘)
6.1 Zapier 的未來發展方向
6.2 自動化技術的發展趨勢和應用前景
6.3 推薦學習資源,例如:Zapier 官方文檔、社群論壇等
Zapier AI 自動化工具教學課程形式: 可以是上門小班教學, 學校上門教學, 一對一教學或網上教學皆適用 。
備註:
可根據實際情況調整課程內容和時間安排。
Zapier 的功能和界面可能會更新,請以官方最新版本為準。